Онлайн-заказЗаказать↗Онлайн-заказЗаказать↗Чтобы сканировать документ телефоном, не всегда нужен отдельный сканер. Готовый файл можно сохранить в PDF и отправить по электронной почте или оставить в архиве. Современный телефон может снять страницу и сохранить её как PDF. Результат будет удобочитаемым, если правильно подготовить лист, обеспечить свет и проверить готовый файл.
Положите лист на ровную контрастную поверхность. Разгладьте загнутые углы и уберите предметы, которые дают тень. Расположите источник света так, чтобы рука и телефон не затемняли текст. Лучше использовать рассеянное освещение и избегать бликов от лампы или окна.
Протрите объектив камеры. Держите телефон параллельно листу: если снимать под углом, страница получится трапецией, а строки будут выглядеть наклонными. В кадре должны быть видны все четыре края бумаги. Не приближайте камеру цифровым зумом — подвиньте телефон или обрежьте лишнее уже после съёмки.
На iPhone функция сканирования обычно находится в приложении для заметок или файлов; на Android её можно найти в камере, приложении документов или в сервисе, который умеет создавать сканы. Названия пунктов меню различаются по моделям и версиям системы. Выберите режим сканирования документа, а не обычную фотографию, если он доступен.
После распознавания границ проверьте рамку: автоматическая обрезка иногда захватывает край текста или убирает часть печати. При необходимости исправьте углы вручную. Для многостраничного документа добавляйте листы в один проект, а не сохраняйте каждую страницу отдельной фотографией. Соблюдайте порядок страниц.
Выберите экспорт или отправку в PDF. Перед передачей откройте готовый файл и пролистайте его целиком. Убедитесь, что страницы стоят в правильном порядке, текст не размыт, поля не обрезаны, а файл открывается без запроса пароля. Если документ предназначен для печати, проверьте ориентацию и размер страницы.
Фотография страницы и скан — не одно и то же. У PDF может быть просто изображение листа без распознаваемого текста. Если получателю нужно искать текст или копировать его, может потребоваться отдельное распознавание символов (OCR). После OCR особенно внимательно сверьте фамилии, номера, даты и суммы: похожие символы программа иногда распознаёт неверно.
Не загружайте паспортные, медицинские и финансовые документы в неизвестные онлайн-сервисы. Для таких файлов безопаснее использовать приложение, которому вы доверяете, и удалить лишние копии после отправки. Если у вас бумажный оригинал и нужен скан в копицентре, заранее уточните способ передачи готового файла и формат результата.
На iPhone документ можно сканировать в Notes и сохранить в PDF; на Android похожая функция доступна в Google Drive. Ознакомьтесь с инструкцией Apple по сканированию документов или справкой Google Drive для Android.