Онлайн-заказЗаказать↗Онлайн-заказЗаказать↗Распознавание текста помогает превратить скан или PDF-картинку в редактируемый документ. Для компьютера скан страницы часто остаётся просто изображением. В таком PDF нельзя выделить абзац, найти слово поиском или исправить опечатку. Чтобы получить редактируемый текст, используют OCR — оптическое распознавание символов. Программа анализирует изображение и пытается восстановить буквы, слова и структуру документа.
Лучше всего распознаются ровные, чёткие страницы с хорошим контрастом. Если исходник можно пересканировать, положите лист прямо, уберите тени и убедитесь, что текст не обрезан. Низкое разрешение, блики, перекос, пятна и мелкий шрифт ухудшают результат. Для фотографий выровняйте перспективу и кадрируйте страницу по краям.
Проверьте, что PDF действительно содержит изображения страниц. Если в нём уже есть текстовый слой, попробуйте выделить фрагмент курсором. В таком случае преобразование может быть не нужно: документ уже допускает поиск и копирование текста.
Загрузите файл в выбранную программу распознавания или откройте его в редакторе, который поддерживает OCR. Укажите язык документа — например, русский или белорусский, если он доступен. Для многостраничного файла дождитесь обработки всех листов и сохраните результат в формате DOCX или другом редактируемом виде.
Распознавание не всегда сохраняет исходное оформление. Таблицы могут превратиться в набор строк, колонки — перемешаться, а переносы слов и абзацы — измениться. Если важен внешний вид, сохраните отдельно исходный PDF. Если важен только текст, выберите простой режим экспорта без сложной вёрстки.
Сравните готовый файл со сканом. В первую очередь проверьте фамилии, адреса, даты, суммы, номера документов и реквизиты. OCR часто путает похожие символы: «О» и «0», «З» и «3», строчную «л» и «п». В таблицах проверьте порядок столбцов, а в длинном документе — заголовки и нумерацию страниц.
Рукописный текст распознаётся менее надёжно, особенно если почерк мелкий или буквы соединены. Иногда быстрее вручную исправить короткий фрагмент, чем пытаться добиться идеального результата автоматической обработкой. После проверки сохраните рабочую копию под новым именем, чтобы исходный файл оставался нетронутым.
При работе с онлайн-сервисом учитывайте конфиденциальность: загруженный документ может содержать личные данные. Не отправляйте чувствительные файлы в сервис, которому не доверяете, и удаляйте временные загрузки, если такая возможность есть. OCR помогает ускорить перенос текста, но не заменяет вычитку и проверку фактов.
В Adobe Acrobat функция Scan & OCR преобразует текст на изображении в редактируемый слой. После автоматического распознавания проверьте результат вручную. Подробнее в справке Adobe об OCR.